喜莱婚礼定制中心
XILAI WEDDING
户外婚礼最怕的不是下雨,是下雨时没人知道下一步做什么。韶关的雨季集中在 4 到 6 月,8 到 10 月还会受台风外围影响起大风。这两个时间段办户外,雨备不是可选项,是必选项。
很多场地口头承诺“下雨可以转到室内”,但真正要转的时候,室内已经被别人订走,或者距离太远、宾客要开车过去。签约前把备用厅的具体名称、距离、可容纳桌数写进合同附件,最好自己走一遍:从草坪到备用厅步行几分钟,需不需要接驳车。
经验值:步行 3 分钟以内最稳妥;超过 5 分钟就要安排接驳,并在流程表里预留 20 分钟转移时间。
搭建雨棚涉及结构安全与场地许可,很多庄园不允许自行搭建大型棚架。提前确认三件事:场地方是否提供雨棚、租金多少、最晚什么时候可以决定启用。若需自备,还要确认配重方式,草地上直接打地钉通常是不被允许的。
常见的合理约定是:婚礼前 7 天可免费改期一次,7 天以内改期需承担已发生物料与人工成本。把这条写在合同里,比事后协商省事得多。
最后一句:雨备方案不是给我们看的,是给当天在现场做决定的人看的。仪式前 90 分钟由执行统筹给出判断建议,最终由新人拍板——这个流程也建议写进合同。